الرئيسية / تنمية بشرية / مقابلة العمل والـ CV : الاستعداد للمقابلة | جزء 2

مقابلة العمل والـ CV : الاستعداد للمقابلة | جزء 2

للوصول بنفسك إلى العمل لدى أفضل أصحاب العمل, فإن دراستهم قبل مقابلتهم شيء مهم جدا, ويزيدك ذلك معرفة عن طبيعة العمل في المنصب الذي تخطط لشغله هناك . قد يستغرق ذلك بعض الوقت, إلا أنه أمر هام جدا ويستحق العناء.

قد يساعدك وضع قائمة بالأمور التي يجب أخذ المعلومات عنها, دعني أسرد لك معظمها هنا :

1-      اسم الشركة, العنوان الرئيسي, وعناوين فروعها إن وجدت,

2-      أرقام الهواتف المهمة وكذلك رقم الفاكس ( أرقام الهواتف مفيدة جدا في جمع المعلومات, تابع الفقرة التالي وسترى )

3-      الموقع الإلكتروني, والبريد الإلكتروني

4-      أسماء, ومناصب المسؤولين الكبار في الشركة, واسم من قد يقابلك

5-      هل الشركة حكومية عامة, أم مملوكة للقطاع الخاص

6-      منتجات الشركة, والخدمات المقدمة من طرفها, ونظام المبيعات لديها

7-      تاريخ الشركة, وعدد الموظفين العاملين بها, وإن كانت محلية أم دولية

8-      أنواع عملاء الشركة, ومورديها

9-      حجم المبيعات والأرباح إن أمكن

10-    مقارنة بين الشركات العاملة في نفس المجال وتلك الشركة

أعتقد أن ذلك جيد بمافيه الكفاية .

دعني أخبرك شيئا مهما هنا : إن إلمامك بهذه المعلومات عن الشركة, وتطرقك إلى ذلك في أثناء المقابلة, يظهرك بمظهر الموظف المحترف.

لذلك اقتنص الفرصة, واقض مزيدا من الوقت في معرفة تلك الأمور عن الشركة صاحبة العمل المحتملة .

مقابلة العمل والـ CV - الاستعداد للمقابلة - جزء 2

أين تبحث عن تلك المعلومات ؟

 

1-      الموقع الإلكتروني للشركة

2-      الصحف والمجلات وتصريحات الشركة فيها

3-      اتصل بمركز خدمة العملاء لدى الشركة واطلب منهم البروشور الخاص بالشركة

4-      إذا كانت الشركة تطرح أسهمها للاكتتاب العام, اتصل بأحد السماسرة لإكمال معلوماتك

5-      اتصل بإدارة الموارد البشرية واطلب منهم تقرير بالشروط اللازمة للتوظيف بشكل عام

6-      المقابلة التحضيرية ( الفقرة التالية ) .

استخدم جميع موارد البحث السابقة للوصول إلى معلومات موثقة ومؤكدة تماما, سوف تكون أكثر استعدادا لتبادل الآراء والأفكار وإجراء حوار شيق, وترك انطباع إيجابي لدى الشخص الذي يجري معك المقابلة .

 

دعني في الفقرة التالية, أعطيك أقوى أسرار الحصول على وظيفة بنسبة 3 أضعاف عن الأساليب الشائعة بين الشباب في التحضير لمقابلات العمل :

مقابلة العمل والـ CV - الاستعداد للمقابلة - جزء 2

المقابلة التحضيرية

خصوصا إن كنت خريجا حديثا, أو لم يسبق لك العمل, أو قد فشلت في مقابلة سابقة ولاتريد تكرار ذلك.

المقابلة التحضيرية هي جلسة نقاش تقدر بـ 20 إلى 30 دقيقة , تقضيها مع احد العاملين في الشركة التي ترغب في التقديم للعمل فيها. بمساعدة هذه المقابلة البسيطة الجهد العظيمة المقصد, تستطيع التحكم بما يحصل بعد ذلك في مقابلة العمل الحقيقية, وكذلك تتخلص من 90% من قلقك حول العمل هناك .

حضر قائمة تتألف من 8 إلى 15 سؤال, لتطرحها على الشخص الذي ستجري معه الحديث, وإليك أيضا أخي المتابع قائمة ببعض الأسئلة, لعل ذلك يخفف عنك بعضا من القلق الذي يعتريك :

1-      ماالخبرات التي تطلبها العمل هنا منك بالتحديد ؟

2-      كيف وصلت إلى هذا المنصب ؟

3-      كيف تصف لي بيئة العمل هنا ؟

4-      مالمؤهل الدراسي والخبرة التي يتطلبها المنصب الذي أريد التقدم له ؟

5-      ماهي الأشياء التي تحبها, وكذلك التي تكرهها في العمل هنا ؟

6-      ماهي الفرص التي تراها في هذا المجال بالنسبة لي ؟

7-      إذا كنت بمكاني, كيف ستبحث عن عمل ؟

8-      ماهي الأسئلة الهامة التي يمكن توقع طرحها في مقابلة العمل ؟

9-      ماهي النصيحة التي تقدمها لي الآن ؟

10-  هل هناك شيء آخر ينبغي علي معرفته بهذا الصدد ؟

تأكد من إنهاء المقابلة بتوجيه كلمة شكر سريعة للشخص الذي ساعدك بذلك, كذلك قم بتسجيل رقم هاتفه, وأرسل له رسالة امتنان وشكر أيضا بعد يومين من المقابلة . وكذلك إن كان الذي ساعدك أكثر من شخص, احرص على شكرهم جميعا, واحتفظ بشبكة العلاقات هذه حتى بعد القبول في الوظيفة, واستفد منها بتقوية علاقاتك وجعلها شبكة دعم ومساندة لك .

مقابلة العمل والـ CV - الاستعداد للمقابلة - جزء 2

نتائج المقابلة التحضيرية

يمكنك استخلاص عدة تحليلات ونقاط هامة من المقابلة التحضيرية, كالآتي :

1-      الحصول على معلومات أكثر دقة, وتفصييلا, وموثوقية, وهي معلومات طازجة حول الشركة المرغوبة.

2-      تحليل مدى توافق إمكانياتك مع العمل المنتظر, ومعرفة المهارات المطلوبة لشغل ذلك المنصب أو غيره.

3-      معرفة كيف يعمل الموظفون هناك, وكيف ينظرون إلى عملهم, وحقوقهم وواجباتهم .

4-      التعرف على بيئة العمل عن كثب .

5-      التنبؤ بالأسئلة والموضوعات التي تحظى باهتمام الشخص الذي سيقابلك .

6-      التعرف على مواظن القوة والضعف في شخصك, من خلال النقد الموجه لك .

7-      التعرف على بعض الاصطلاحات والمفردات الخاصة بالعمل, والتطرق لها في المقابلة .

8-      تكوين شبكة علاقات مع العاملين هناك قبل الدخول للعمل والتعرف عليهم, ممايزيد فرصك في الاندماج المريح .

كن مهذبا ومحترفا في إجرائك للمقابلة التحضيرية, ولاتجعلها تبدو كمقابلة عمل, لكي لاتستفز الشخص الذي تجري معه المقابلة, واحترم تفرغه لمساعدتك .

مقابلة العمل والـ CV - الاستعداد للمقابلة - جزء 2

المقابلة الهاتفية :

أكثر ما يقلق من المقابلة الهاتفية, هو إمكانية تعرضك لها في أي وقت .

في حال تقديمك طلب توظيف لإحدى الشركات, غالبا مايتم إجراء اتصال هاتفي معك لتأكيد موعد المقابلة, أو لإبلاغك بآخر المستجدات , إلا أنه أحيانا في ظروف معينة, قد يتم إجراء مقابلة توظيف معك عبر الهاتف ! . لذلك يجب أن تكون مستعدا لأي ظرف من ذلك القبيل .

قد تساعدك الأفكار التالية في تخفيف وطأة المقابلة الهاتفية :

  • قم بتجسيد موقف المقابلة مع أحد أفراد عائلتك أو مع صديقك, وتمرن على ذلك عدة مرات حتى الإتقان .
  • فكررة جميلة : قم بالاتصال من جوالك على هاتف المنزل مثلا, واترك جهاز الرد الآلي يخبرك بترك رسالة, واعتبر هذه الرسالة كسؤال تضعه أنت في ذهنك, وقم بالإجابة على ذاك السؤال, بترك رسالة صوتية ( جوابك عن السؤال ) , ثم بعد الانتهاء من إجابتك, قم بالاستماع إلى هاتف المنزل, وتابع بدقة كيف كانت نبرة صوتك , كيف كانت إجابتك, هل شعرت بالرضا عن أدائك ؟
  • قم بمراجعة أول مقالة تم طرحها في هذا الموقع, بعنوان التحضير لمقابلة العمل, وتأكد من إتقانك لجميع النقاط الواردة هناك .
  • احتفظ بنسخة من سيرتك الذاتية أما عينيك أينما ذهبت .
  • لأنك لن تتمكن من دراسة شخصية وأسلوب وحركات الشخص الذي يجري معك المقابلة الهاتفية, فإنك هنا يجب أن تنتبه جداو تركز في نبرة الصوت, وتحاول أن تكون على نفس الوتر .
  • حاول أن تتحدث في مكان هادئ, وحافظ على كامل تركيزك أثناء المقابلة الهاتفية, وقم بالاحتفاظ بقلم وورقة معك أينما كنت لتدوين الملاحزات التي يوجهها لك الشخص المقابل .
  • تأكد من معرفتك لاسم الشخص الذي أجرى معك المقابلة, ليتسنى لك شكره فيما بعد .

 

لاتنسى أن المقابلة الهاتفية أصبحت الأسلوب الحديث لبعض الشركات , خصوصا الكبرى منها, لكنها في النهاية لاتغني عن المقابلة وجها لوجه .

مقابلة العمل والـ CV - الاستعداد للمقابلة - جزء 2

جمع شهادادت التزكية :

قم بجمع 3 إلى 5 شهادات تزكية ممن عملت لديهم سابقا, أو إحدى المنظمات وثيقة الصلة بمجال العمل, أو من دكتور جامعي أو غيرهم, ولاتأخذ شهادات تزكية من أحد أفراد أسرتك .

احرص عند الاستشهاد بأحد ما التنبه لأمرين مهمين :

1-      أخذ موافقته على الاستشهاد به للتزكية

2-      الحصول على معلومات كاملة حول الشخص ( الاسم الكامل, المسمى الوظيفي له, عنوان مقر عمله )

قم بإعداد قائمة بالأشخاص الذين جمعت تزكيات منهم, واحتفظ بتلك القائمة لعلك تحتاجها, في حال لم تنجح في هذه المقابلة, في مقابلات أخرى لاحقا .

واحرص على أن تقوم بإرسال رسالة شكر لكل من حصلت على تزكيته بمجرد انتهاءك من موضوع البحث عن الوظيفة, فإن محافظتك على تلك العلاقات متينة ستعينك على الاستمرار في سوق العمل.

شاهد أيضاً

هل ترفع الكويت السرية المصرفية عن حسابات الوافدين؟

هل تتجه الكويت إلى رفع «السرية المصرفية» عن الحسابات البنكية للوافدين؟ سؤال طرحته المصارف على …